التفاوض الفعال في مجال الشراء وإبرام العقود

أهداف البرنامج:

بنهاية البرنامج من المتوقع أن يكون المشارك قادرا على:

1. الالمام بالجوانب الإدارية و القانونية المتبعة في الدائرة في مجال المشتريات وإدارة العقود.
2. معرفة المقومات الأساسية ومراحل التفاوض الفعال.
3. تطبيق استراتيجيات وتقنيات التفاوض الفعال لتحقيق أفضل النتائج.

محاور البرنامج:

1. مفهوم التفاوض و أهميته
2. الجوانب الإدارية و القانونية المتبعة في دائرة القضاء  في مجال المشتريات وإدارة العقود

المقومات الأساسية ومراحل التفاوض الفعال :

1. تحديد نطاق التفاوض الشرائي .
2. تحديد أهداف التفاوض الشرائي.
3. تصميم استراتيجيات وتكتيكات التفاوض .
4. استراتيجيات وتقنيات التفاوض الفعال لتحقيق أفضل النتائج.
5. المشكلات التفاوضية التي تظهر في العمليات الشرائية وكيفية معالجتها.
6. الأسس والمبادئ في التفاوض لعقود الشراء.
7. الآليات والإجراءات في تنفيذ عقود.

طرق الشراء الرئيسية ومناقشة جدوى كل منها:

مشكلات العروض المحلية والعطاءات الدولية في الاستيراد.

1. اجراءات الشراء المحلي والخارجي والدورات المستندية وسجلات الموردين ومتابعة الطلبيات ومراقبة الاعتمادات المستندية ومتابعة خطة المشتريات المحلية والخارجية.
2. المصطلحات والمفاهيم المستخدمة في الشراء الدولي.

فن التعامل مع الموردين:

1. كيفية تحليل تكاليف المورد للحصول على السعر المناسب.
2. تقييم الموردين واساليب تنمية العلاقة معهم.
3. كيف يمكن للمشتري ان يؤثر على المورد ليلبي احتياجاتك.
4. كيف تختار المورد المناسب ؟ وتأثير الاختيار على نجاح عملية الشراء.
5. مهارات التفاوض مع الموردين وكيفية تنمية مورديك.
6. مؤشرات ومعايير المورد الكفؤ.

تخطيط وتنظيم اعمال ادارة المشتريات:

1. تخطيط المشتريات - تخطيط الاحتياجات من المواد MRP - دراسة وتحليل العطاءات.
2. تحديد الكمية الاقتصادية للشراء باستخدام النموذج التقليدي.
3. كيف تحدد الكمية الاقتصادية عندما يعرض المورد خصماً؟
4. كيف تحدد الكمية الاقتصادية في حال ارتفاع متوقع بالسعر؟ وعدم ارتفاع متوقع بالسعر؟
5. كيف تحدد الكمية الاقتصادية في حال ثبات الطلب؟ وفي حالة الاصناف القابلة للتلف؟
6. معالجة طلبات الشراء العاجل : اساليب تقليل الشراء العاجل - اسباب الشراء العاجل - القضاء على الشراء العاجل.
7. التنظيم الاداري وموقع المشتريات وتقسيماتها الادارية.
8. مسئوليات الوحدات التنظيمية المختلفة للمشتريات وعلاقتها بالاقسام الاخرى والجهات ذات العلاقة.
9. المهارات السلوكية للعاملين في المشتريات.
10. ادارة المخاطر لضمان توفير الاحتياجات.
11. قياس مدى التقدم في الاداء.
12. التبعية التنظيمية لادارة الشراء.
13. تنظيم ادارة الشراء لخدمة الجودة الشاملة.
14. معالجة الصراعات التي تنشاء بين ادارة الشراء والادارات الاخرى
15. التقييم والتطوير بطرق التفاوض الفعالة للعقود الشرائية.